Données personnelles

Données personnelles

EFREI Para collecte et traite des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous la liste de nos traitements, données personnelles traitées, lieu de conservation et durée de conservation.


Pré-inscriptions

Dans le cadre d'une demande de pré-inscription (lien du formulaire) les informations suivantes sont demandées :

  • Email EFREI, Utilisé pour vérifier votre status d'étudiant et vous contacter;

  • N° de téléphone, Utilisé pour vous contacter;

  • Formation(s) souhaitée(s), Utilisé pour connaître votre souhait en matière de formation;

  • Vos commentaires, Utilisé pour adapter les tarifs en fonction de l'âge (mineur/18-25 ans/+25 ans) et/ou expérience.

Durée de conservation :

Ces informations sont conservées uniquement pendant la durée du traitement. C'est à dire entre le remplissage du formulaire, l'inscription sur liste d'attente et enfin l'adhésion chez un de nos partenaire. Par exemple la durée de conservation des données pour un étudiant se pré-inscrivant en septembre, et adhérant à notre prestataire l'ASPU en octobre est d'un mois.

En cas de changement de bureau, ces informations sont transmises au nouveau bureau afin de continuer l'activité sans perdre le suivi des étudiants.

Destinataires du traitement :

  • EFREI Para - club du BDE EFREI Paris https://bde-efrei.fr/ – Association à but non lucratif loi 1901 – RNA : W94300033532 Avenue de la République, 94800 Villejuif

Informations et contact :


Inscription chez notre partenaire l'ASPU

Dans le cadre d'une demande d'inscription chez notre partenaire l'ASPU, nous collections les informations suivantes :

  • Civilité

  • Nom

  • Prénom

  • Genre

  • Date de naissance

  • Adresse postale (CP, Ville et Pays)

  • Nationalité

  • Numéros de téléphone (Fixe, Fax et portable)

  • Emails (EFREI, Google et préféré)

  • Photo d'identité

  • Poids

  • Assuré(e) social (oui/non sur présentation d'un justificatif)

  • Numéro d'étudiant

  • Catégorie socioprofessionnelle

  • Date et informations concernant votre première licence FFP

  • Nombre de sauts (par année : n et n-1 et total)

  • Nombre d'heures de vol en soufflerie (par année : n et n-1 et total)

  • Méthode d'enseignement (Traditionnelle ou PAC)

  • Certificat médical de non contre-indication à la pratique du parachutisme sportif

  • Date de la visite

  • Si refus de l'assurance individuelle proposée par la FFP

    • Nom de la compagnie d'assurance

    • Numéro de contrat

    • Date du contrat

  • Liste de vos brevets FFP (Numéro, date, lieu)

Durée de conservation :

Ces informations ne transitent pas par les systèmes informatiques d'EFREI Para et ne sont par conséquent pas conservées par EFREI Para. Elles sont directement transmissent au prestataire. Notre prestataire utilisera aussi ces informations afin d'effectuer une demande de licence auprès de la Fédération Française de Parachutisme (FFP).

À titre informatif : "Les données sont conservées pendant une période de 4 ans après toute cessation d’activité de la part de l’adhérent, sauf mention expresse de sa part ou demande écrite." (source)

Destinataires du traitement :

  1. ASSOCIATION SPORTIVE DE PARACHUTISME UNIVERSITAIRE ASPU – Association à but non lucratif loi 1901 – Agrément F.F.P. N° 7529 / Agrément Jeunesse et Sports N° 75 svf 04.01 – RNA: W751140174 – Rue de la Saïda 75015 Paris

  2. Fédération Française de Parachutisme – Association loi 1901 reconnue d’utilité publique par Décret du 2 mai 1986 sous la tutelle du Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports et affiliée au C.N.O.S.F. – Siret 784 405 912 00022 – APE 9312Z Activités de club de sports – N° ORIAS www.orias.fr 14000826 – N° TVA intracommunautaire FR76 784 405 912 00022 – 62 rue de Fécamp, 75012 Paris, France.

Informations et contact :


Inscription chez notre partenaire l'EDCL78

Dans le cadre d'une demande d'inscription chez notre partenaire l'EDCL78, nous collections les informations suivantes :

  • Civilité

  • Nom

  • Prénom

  • Genre

  • Date de naissance

  • Adresse postale (CP, Ville et Pays)

  • Nationalité

  • Numéros de téléphone (Fixe, Fax et portable)

  • Emails (EFREI, Google et préféré)

  • Photo d'identité

  • Poids

  • Assuré(e) social (oui/non sur présentation d'un justificatif)

  • Numéro d'étudiant

  • Catégorie socioprofessionnelle

  • Date et informations concernant votre première licence FFP

  • Nombre de sauts (par année : n et n-1 et total)

  • Nombre d'heures de vol en soufflerie (par année : n et n-1 et total)

  • Méthode d'enseignement (Traditionnelle ou PAC)

  • Certificat médical de non contre-indication à la pratique du parachutisme sportif

  • Date de la visite

  • Si refus de l'assurance individuelle proposée par la FFP

    • Nom de la compagnie d'assurance

    • Numéro de contrat

    • Date du contrat

  • Liste de vos brevets FFP (Numéro, date, lieu)

Durée de conservation :

Ces informations ne transitent pas par les systèmes informatiques d'EFREI Para et ne sont par conséquent pas conservées par EFREI Para. Elles sont directement transmissent au prestataire. Notre prestataire utilisera aussi ces informations afin d'effectuer une demande de licence auprès de la Fédération Française de Parachutisme (FFP).

Destinataires du traitement :

  1. ENVIE DE CHUTE LIBRE 78 – Association à but non lucratif loi 1901 – Agrément F.F.P. N° 7824 / Agréé DDJS: n° APS 78-738RNA: W784001588 Square des Marguerites 78180 Montigny-le-Bretonneux

  2. Fédération Française de Parachutisme – Association loi 1901 reconnue d’utilité publique par Décret du 2 mai 1986 sous la tutelle du Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports et affiliée au C.N.O.S.F. – Siret 784 405 912 00022 – APE 9312Z Activités de club de sports – N° ORIAS www.orias.fr 14000826 – N° TVA intracommunautaire FR76 784 405 912 00022 – 62 rue de Fécamp, 75012 Paris, France.

Informations et contact :


Vidéos de sauts des étudiants d'EFREI Paris

Dans le cadre de votre formation, nos prestataires enregistrent vos vidéos et photos de sauts. Ces vidéos sont utilisées avant tout par nos prestataires dans un but pédagogique.
Toutefois, ces vidéos et photos peuvent être utilisées dans les cas suivant en accord avec les règlements intérieurs de nos prestataires (ASPU et EDCL78) et si vous n'avez pas exprimé d'opposition :

  • Diffusion promotionnelle sur les réseaux sociaux de nos partenaires et d'EFREI Para;

  • Diffusion promotionnelle lors d'événements sportifs (ex. compétitions, scramble, etc.);

  • Diffusion promotionnelle au sein des campus d'EFREI Paris (ex. affiche, vidéos sur les écrans, etc.);

  • Diffusion promotionnelle à destination de nos partenaires et sponsors (ex. plaquette partenariats, tracts, etc.).

Afin de faciliter la récupération des vidéos et photos de nos étudiants, ces dernières sont récupérées à l'issue de chaque weekend et stage d'activité. Elles sont stockées dans un Google Drive partagé situé en Europe. Ces fichiers sont ensuite mis à disposition des étudiants d'EFREI Paris via l'espace membre.

Durée de conservation :

Ces données sont conservées sans limite de durée dans les systèmes d'informations d'EFREI Para.

Destinataires du traitement :

  • EFREI Para - club du BDE EFREI Paris https://bde-efrei.fr/ – Association à but non lucratif loi 1901 – RNA : W94300033532 Avenue de la République, 94800 Villejuif

Informations et contact :


Liste d'attribution des subventions d'EFREI Para

Dans le but de promouvoir la pratique du parachutisme sportif et du vol en soufflerie EFREI Para subventionne massivement ces activités.
Ainsi nous tenons une liste des subventions attribuées aux étudiants d'EFREI Paris. Dans ce cadre nous collections les informations suivantes :

  • Nom

  • Prénom

  • Email scolaire

  • Montant de la subvention

  • Objet de la subvention (ex. Licence-assurance annuelle 2021)

  • Date d'attribution

Durée de conservation :

Ces données sont conservées pendant 6 ans (scolarité d'un étudiant + 1 an) dans les systèmes d'informations d'EFREI Para.

Destinataires du traitement :

  • EFREI Para - club du BDE EFREI Paris https://bde-efrei.fr/ – Association à but non lucratif loi 1901 – RNA : W94300033532 Avenue de la République, 94800 Villejuif

Informations et contact :


Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de notre association. Elles peuvent donner lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification selon les dispositions de la loi du 6 janvier 1978. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à efrei-para@groupe-efrei.net.


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